О документах

Часть 5. #‎Норсоян_пишет_книгу
Продажи коллекции?! О, до продаж еще много дел, без которых продаж и не будет!
Бухгалтер
Найди и найми бодрого надежного бухгалтера.

Это не так дорого, подробности ценообразования плавают в интернете или по расспрашиваешь по знакомым, в любом случае зарплата бухгалтера зависит от объема документооборота.

Бухгалтер будет прекрасно вести всю твою документацию в электронном виде, приходить к тебе по необходимости (подписать бумажные документы…), сдавать отчетность и сэкономит тебе время, силы, энергию, заодно избавив от фатальных дорогостоящих ошибок в том деле, с которым ты в любом случае не справишься.
Бухгалтер сэкономит тебе время, силы, энергию, заодно избавив от фатальных дорогостоящих ошибок
Посоветуйся, что тебе рационально организовать — ООО или ИП.

Основная разница в том, что в ИП, если что, спрос с твоего движимого и недвижимого имущества, а в ООО ты отвечаешь перед государством только суммой учредительного взноса.

К тому же в ИП твой юридический адрес бесплатен, это адрес твоей прописки, а в ООО юридический адрес ты будешь оплачивать ежегодно, если, конечно, помещение не принадлежит тебе .

Но у ИП другое преимущество — упрощенная система учреждения, упрощенная отчетность и упрощенное налогообложение. Основать И П настолько просто, что можно сделать все самостоятельно, но за неделю времени и в пределах 5 000 рублей бухгалтер тебе все сделает.

Решишь, что ты сразу круто пойдешь в гору— создавай ООО, но опять же положись лучше на бухгалтера, а суммы к оплате готовь на порядок выше. Зато со свидетельством ООО ты выглядишь более солидно и можешь взять соучредителей.

Но помни, ИП или ООО, уже в ближайшем квартале неотвратимо наступает пора сдачи отчетности и оплаты налогов, независимо от того, пошли у тебя по счетам операции или нет— и так теперь навсегда!

Форма налогообложения
Фирма открыта — сразу выбирай форму налогообложения, опять же посоветовавшись с бухгалтером.

Ясно, что ты в любом случае первые годы, пока не достигнешь оборотов в десятки миллионов рублей, налогообложение пойдет по упрощенной системе‑УСН.

Разница в том, ты выберешь схему *доход минус расход*, что требует строжайшего документального подтверждения каждого потраченного рубля в целях, оправданных твоим уставным документом, или схему * с общего оборота*, что проще по отчетности.

Схема *доход минус расход* выгодна, когда ты документально и дотошно можешь подтвердить, что от твоего оборота больше половины ушло на производственные расходы.

Если же ты минимизировал расходы — но в пределах разумного (иначе как ты объяснишь налоговой происхождение тканей, пошива и собственно того, что ты называешь коллекцией, а бухгалтерия означает термином *товарная масса*) -— примени лучше схему *налог с оборота*.
Раз в год в декабре вместе с бухгалтером анализируй свои обороты и налоги, составляй прогноз соотношения расходов и доходов на будущий год
Раз в год в декабре вместе с бухгалтером анализируй свои обороты и налоги, составляй прогноз соотношения расходов и доходов на будущий год— раз в году, под Новый год, ты можешь подавать заявку в налоговую о переходе со схемы на схему.

Но не надейся, это еще не все налоги, отчисления во всяческие фонды еще будут. Ну, а если ты наймешь в фирму персонал— готовься с каждой зарплаты отчислять около 40% налогов в фонд ЗП.
Юрист
Пока суд да дело, найди толкового юриста и договорись с ним о сотрудничестве по оказанию консультационных услуг.

В этой области также нет твердых расценок, но можно, например, обсудить услуги по отдельным почасовым консультациям и услуги по составлению и контролю контрактов и договоров. Самостоятельно ты с этой работой не справишься, не жадничай, юрист убережет тебя от разгромных дорогостоящих провалов.

Первое же, что ты обсудишь с юристом— это виды деятельности, которые ты внесешь в Устав. Расскажи юристу поподробнее, чем ты занимаешься, что предстоит делать, какие суворовские планы по покорению индустрии строишь, не забудь упомянуть не только про коллекции и показы, а вдруг ты завтра книги писать станешь, или издавать модный журнал — или у тебя уже будет право на такие виды деятельности, или придется суматошно менять Устав, или и вовсе заводить новую фирму. В любом случае что‑то одно ты выберешь основным видом деятельности, например, создание и производство коллекций одежды -так распорядился закон.
Первое же, что ты обсудишь с юристом— это виды деятельности, которые ты внесешь в Устав
Товарный знак и логотип
Следующее, в чем тебе поможет юрист— регистрация твоего товарного знака и логотипа, предварительно придуманного тобой и разработанного (опять же профессиональным) графическим дизайнером.

Процесс этот долгий и затратный, поэтому посоветуйся, в какой последовательности действовать, нужна ли тебе регистрация сразу на весь глобальный мир, или хватит с тебя на первый год Отечества, а дальше по мере необходимости (сотрудничества, продаж или бешеной твоей популярности) будешь регистрироваться в Китае, Европе, так далее.

На каждую регистрацию уходит год, причем первый месяц уходит на проверку на оригинальность твоего товарного знака — вдруг у тебя уже есть двойники или однофамильцы или созвучности — вспомни судебную историю знаменитого нашего бренда в США, вынудившую убрать товарный знак с американского рынка.

Поскольку процесс этот действительно дорогой и на каждую регистрацию уйдут десятки тысяч рублей, прояви предусмотрительности, вместе с юристом предварительно пробей твой товарный знак в Google.

Получишь через месяц подтверждение на свой товарный знак и лого— через год получишь все документы на руки. Кстати, не доверяй энтузиастам из серии *да все это самому дешево и сердито можно сделать на раз‑два*— не можно, не сердито, не дешево, скупой платит дважды.
О договорах
Бухгалтер и юрист на семейном уже твоем совете проанализируют, по каким статьям отчетности и договоров распределится твоя деятельность. Это наверняка следующие группы (и разумеется, этим списком не исчерпываются все необходимости, все время будут возникать новые темы договоров, постоянно будут правки и добавления в уже разработанные, но оптимально иметь под рукой базу разработанных именно под твои нужды договоров, охватывающих основные твои деловые процессы и ходы):
1
Договора с соучредителями (в случае с ООО, и предусмотри цивилизованные формы развода, если что!)
2
Договор аренды (и не забывай, кроме аренды еще будут счета за коммуналку!)
3
Договора с поставщиками материалов и фурнитуры (на коллекции, на производство…)
4
Договора на разработку и создание этикеток, составников и прочей необходимой для продаж мелочевкой
5
Договора с поставщиками оборудования (если ты обзаведешься собственным производством)
6
Договора на производство готовой продукции (если какую то часть твоих потоков будет отшивать аутсорсинговое производство)
7
Договора с дистрибьюторами и ритейлом (предусмотри и договора на комиссию и договор на выкуп и консигнацию…)
8
Договора с логистами (а вдруг ты будешь работать по миру)
9
Договора с электронными и физическими институциями на размещение рекламы, на организацию показов, съемки лукбуков…(титры к кино тебе еще не предлагали в обмен на одежду?)
10
И в продолжение темы договора на авторские права и использование фото и видео материалов (лично я голову сломала, вникая в проблематику)
11
Договора с теми интернет‑гениями, что разработают твой сайт (лэндинг ты конечно разработаешь самостоятельно, но потом что?)и будут заниматься его обслуживанием (ох, все страшные байки и про официальные компании и про гениальных одиночек правда — все в хаосе!)
12
Договора на оказание услуг и договора найма персонала (те же бухгалтер и юрист, ассистенты, швеи, портные… Вплоть до того дяденьки, что раз в неделю чинит твои швейные машинки и той тетеньки, что неслышной тенью проскальзывает со шваброй наперевес по твоему прекрасному предприятию).
Зачем тебе прописывать договора на каждое движение, если ты еще столкнешься с тем, насколько неохотно порой будут пытаться избежать подписания документов?

Во‑первых пора работать в цивилизованном поле.

Во‑вторых ты предохраняешь себя от недобросовестных контрагентов и неплатежей.

В — третьих, ты демонстрируешь индустрии свою надежность и основательность.

В‑четвертых если ты однажды примешь участие в мировых процессах: показы, выставки, продажи— вот тут понадобится банковская история, тебя по обе стороны границы будут изучать под микроскопом.

В‑пятых, ты создаешь историю бренда, про который все ясно — вот производство, вот продажи, вот обороты, вот ценность бренда, исчисляемая некоей суммой — что принципиально влияет на внимание инвесторов.

В конце концов, в‑шестых, плати налоги, это твое государство!
Банк
А вот теперь пора выбирать банк, где ты будешь держать свой рабочий счет и через который будешь вести всю экономическую часть деятельности.

Не гонись за дешевизной, мелкие банки относительно недороги, но имеют неприятное обыкновение растворяться миражом именно тогда, когда тебе уже есть что терять.

Крупные банки дороги, но надежны.

За что ты заплатишь банку?

За открытие и ведение счета, за каждую проведенную операцию, за смс‑оповещение, за обналичивание денег или перевод их на твою карточку… список длинен.

Если вдруг ты решишь получить кредит в банке, помни: кредит дают под имущественный залог, и кредит обычно составляет не больше половины от твоего оборота. И именно тогда пригодится твоя банковская история. Только опять же, сядь и посчитай с бухгалтером- на производство дают кредит с невысоким заявленным процентом, но его еще надо обслуживать — не окажись в долговой яме. Это действительно заколдованное кольцо; когда тебе нужен кредит‑он не доступен, а когда кредит доступен— ты уже прорвался сам и молодец.
Максимально все свои рабочие действия переведи в систему безналичных расчетов— оно надежнее, главное, не забудь подкреплять каждое движение документами. Договор, аванс‑платеж, акт сдачи‑приемки и так далее.

Есть контакт? Тогда пусть твой бухгалтер составит тебе шаблон — карточку реквизитов фирмы, где будут все минимально необходимые данные о твоей фирме. Получил заманчивое предложение— ответным письмом прилагаешь свой (под тебя разработанный) шаблон договора и карточку реквизита— партнер и понимает— у тебя все строго.

Напоследок осталось обзавестись печатью, она то нужна, то не нужна, но лучше иметь под рукой для необходимых случаев.
Кажется, все готово, осталось только сертифицировать продукцию и вперед, на штурм ритейла!
Подпишитесь на рассылку, чтобы первым узнать о новых статьях: